日本外交簽證只授予給參與外交任務之成員、或日本政府主辦的外國政府領事館活動之個人；或被賦予類似特權的人員參與活動，以及（或者）根據條約或國際慣例向外交使團予以豁免，以及屬同一戶家族成員之活動。

逗留期限取決于申請外交簽證者的任務期限而定。

在此類簽證所需的文件之中，必須提供護照、照片和普通照會和（或）外國政府或國際組織簽發之文件，以在訪日時證明相關人員的身份和目的。