一、申請人在中國國內需準備的材料

1.【護照】有效期6個月以上；

2.【照片】45*45的白底照片2張；
3.【在職證明】原件1份；

5.【戶口薄】原件；

6.【身份證】正反面復印件1份；

7.【暫住證或居住證】原件；

8.【其他補充材料】領館可能會根據申請人的實際情況要求補充其他證明材料。

二、日本邀請單位需準備的材料

注：邀請單位原則上應為法人、團體、國家或地方自治體等，但是以大學交流為目的，大學教授或者助教授在進行公務邀請時可以認定為邀請單位。

1.【邀請理由書】

2.【身元保證書】

3.【滯在預定表】

4.【有關邀請單位的材料】以下材料任一：

a. 法人登記簿謄本原件或復印件

b. 會社四季報上該企業部分的復印件

c. 公司、團體的概要說明書

d. 公司簡介書或宣傳手冊等

5.【受付濟證】

* 注：在留資格發行期超過3個月內的，還需要提供《申立書》。